Introduction
Quand on pense “assistante privée”, on imagine souvent une gestion d’agenda ou le suivi d’e-mails. En réalité, le métier va bien au-delà, et certaines missions pourraient surprendre même les plus avertis.
Chez Assistance Privée, fondée par Marine Girard, les assistantes accompagnent leurs clients dans des situations aussi diverses qu’un voyage international avec un animal soumis à plusieurs réglementations, la gestion complète d’un parcours médical complexe ou encore la résolution d’urgences inattendues.
Plongeons dans cet univers où chaque mission est unique, et où la discrétion et la rigueur sont toujours au rendez-vous.
1. Les imprévus qui deviennent simples
1.1. Urgences domestiques
Une fuite d’eau au sixième étage, un dégât des eaux qui nécessite d’appeler assurances et prestataires, coordonner les interventions… autant de tâches longues et fastidieuses, traitées intégralement par l’assistante privée.
1.2. Problèmes bancaires
Une carte bloquée depuis trois mois, des réponses inexistantes des banques… Assistance Privée intervient, contacte les bons interlocuteurs, relance jusqu’à résolution, parfois même avec procuration pour un traitement direct.
1.3. Dossiers administratifs figés
Qu’il s’agisse d’un litige avec un fournisseur ou d’un dossier en attente depuis des années, l’assistante privée le prend en main, le traite méthodiquement et le clôture.
2. Les projets complexes qui demandent expertise
2.1. Voyager avec un animal dans plusieurs pays
Une cliente souhaite voyager avec son chiot dans trois pays, chacun ayant ses propres réglementations vétérinaires. L’assistante privée prépare un dossier complet : vaccinations, documents d’import/export, puçage, formalités douanières… et coordonne chaque étape avec les autorités locales.
2.2. Coordination de travaux ou de déménagements
Planification, sélection d’artisans fiables, suivi des délais, vérification des devis : tout est orchestré à distance, dans les règles de l’art.
2.3. Organisation de projets familiaux
De la recherche d’une activité extrascolaire rare pour un enfant à la planification d’un voyage intergénérationnel, chaque étape est pensée pour répondre aux besoins précis du client.
3. Les missions médicales et sensibles
3.1. Gestion complète d’un dossier d’insémination
C’est l’une des missions les plus complexes et intimes :
- Choix du centre (souvent à l’étranger)
- Comparaison des options et réglementations selon le pays
- Lecture et synthèse des contrats (souvent volumineux)
- Organisation de tous les rendez-vous
- Préparation d’un planning détaillé du traitement
- Coordination des pharmacies et laboratoires
L’assistante privée devient un véritable chef d’orchestre, permettant au client de se concentrer sur l’essentiel.
3.2. Accompagnement sur dossiers médicaux lourds
Centralisation des documents, prise de rendez-vous avec les spécialistes, suivi administratif des remboursements : l’assistante privée gère tout dans un cadre strictement confidentiel.
4. Les “petits” sujets qui font une grande différence
4.1. Réparer l’oublié de longue date
Une porte d’entrée abîmée depuis six ans ? Trouver l’artisan, coordonner l’intervention et finaliser la réparation en quelques jours, là où le client n’avait jamais trouvé le temps.
4.2. Finaliser une inscription scolaire
Entre les formulaires, les justificatifs et les relances, une inscription d’enfant peut vite devenir un casse-tête. L’assistante privée s’en occupe de A à Z, jusqu’à validation.
4.3. Gérer la logistique d’un événement privé
Coordination des prestataires, suivi du budget, respect du calendrier : chaque détail est anticipé pour que le client profite pleinement de son moment.
5. L’ADN MG Assistance Privée : adaptabilité et illimité
5.1. Pas de mission “hors cadre”
Chez MG Assistance Privée, il n’y a pas de liste figée de prestations : tout ce qui peut être géré à distance est pris en charge.
5.2. Mobilisation d’un réseau de confiance
Quand un besoin dépasse le champ direct de l’assistante (juridique, fiscal, technique), elle mobilise un réseau éprouvé pour une réponse rapide et fiable.
5.3. Un seul objectif : libérer l’esprit du client
Que la mission soit simple ou complexe, urgente ou planifiée, le but reste le même : réduire la charge mentale et rendre du temps au client.
Conclusion
Les missions d’une assistante privée ne se limitent pas aux stéréotypes du métier. De la gestion d’urgences imprévues à la coordination de projets médicaux sensibles, en passant par des “petits” sujets qui changent le quotidien, ce rôle demande à la fois rigueur, créativité et une implication totale dans la vie du client. Comme le résume Marine Girard : “Il n’y a pas de petite mission. Il y a seulement des sujets qui, une fois réglés, rendent la vie plus simple et plus sereine.”
FAQ
Quelles sont les missions les plus courantes d’une assistante privée ?
Administration, organisation, gestion d’urgences et coordination de projets personnels ou familiaux.
Une assistante privée peut-elle gérer des sujets médicaux ?
Oui, avec la plus grande confidentialité, y compris des dossiers complexes comme l’insémination.
Peut-on lui confier des missions ponctuelles ?
Oui. Certaines collaborations sont régulières, d’autres se font sur un besoin précis.
Y a-t-il des limites aux missions possibles ?
Tout ce qui peut être géré à distance est réalisable, avec recours à un réseau spécialisé si nécessaire.